Лучшие инструменты продуктивности фрилансера

Все больше и больше фрилансеров вокруг нас, а может это просто потому что мы работаем в коворкинге 🙂 И тем ни мене как говорят официальные данные, количество людей желающих пополнить стройные фриланс ряды растет с каждым днем. Однако, мало одного желания стать фрилансером – нужно еще задуматься о продуктивности. Именно с этой целью мы и подготовили список лучших инструментов для фрилансера, которые помогут повысить эффективность.

Какая главная цель у фрилансера? Превращение новых клиентов в постоянных, что означает больше работы – больше проектов – больше дохода. От увеличения производительности до хранения ваших файлов в облаке – эти приложения и инструменты помогут вам в разных ситуациях.

Инструменты для производительности

1. ZenDay
Это виртуальный планировщик, в котором вы можете расставлять приоритеты и планировать задачи заранее, сохраняя баланс между работой и личной жизнью. Трехмерный слайдер задач обеспечивает удобную навигацию и четкое представление о графике и планах. Одним нажатием можно добавить новую задачу, заголовок, и всё – готово. Повышайте свою продуктивность, следуя ZenDay-циклу «план, действие, разбор полетов» – и синхронизируйте задачи на всех устройствах.

2. TMetric
Для отслеживания работы в онлайн-режиме используйте систему учета рабочего времени TMetric. Сервис подойдет для большинства фрилансеров, он прост в использовании и бесплатен.

Автоматический таймер учитывает каждую минуту рабочего времени, после чего время можно оплатить, в том числе суммируя отработанные часы за неделю или месяц.

TMetric поддерживает многозадачность, позволяет добавлять теги, создавать подробные отчеты по рабочему времени и расходам / доходам. Сервис интегрируется с большинством систем управления проектами, такими как Asana, Trello, RedMine и другими. Отчеты по каждому работнику можно экспортировать.

3. Stayfocusd
Это веб-расширение для Google Chrome. Как и подсказывает название, цель сервиса – убить прокрастинацию, то есть сфокусировать внимание на задаче, убрав отвлекающие факторы. Stayfocusd ограничивает время, которое можно тратить на бесполезные сайты, но не использование интернета в целом: в настройках нужно указать типы сайтов, посещать которых вы хотите реже.

Если таймер останавливается, все указанные сайты будут заблокированы до следующего дня. Такая система может показаться достаточно строгой, однако она очень эффективна.

Инструменты для общения

сообщения

4. Highrise
Что может быть лучше, чем управлять всеми контактами с помощью одного инструмента? Highrise – это CRM-сервис, который помогает отслеживать клиентов и потенциальных заказчиков. Он постоянно присылает оповещения, чтобы вы оставались на связи и были в курсе всех переписок с клиентами. В эту CRM встроены менеджер контактов и задач и сервис уведомлений.

5. Glip
Общаться с коллегами гораздо проще с Glip. Эта программа управляет задачами и помогает общаться в разных форматах. Кроме того, сервис помогает работать с файлами и календарями в общем доступе.

Инструменты для управления проектами

6. Redbooth
Укладывайтесь в сроки, прежде чем они настигнут вас. Redbooth будет помогать в повседневной работе и управлении командными проектами. Забывчивость – это не оправдание при Redbooth. Его настойчивости в отправке уведомлений можно позавидовать: напоминания будут идти до тех пор, пока вы не пометите задачу как завершенную. Диаграммы Ганта, Канбан-доски, хранилище файлов, чек-листы, отчеты, документооборот, автоматическое архивирование – все это поможет пользователю в управлении удаленной командой.

Кроме того, доступны функции видеозвонка / конференции.

7. Asana
Несмотря на стрессовую атмосферу при работе дома, вы никогда не потеряете проекты из вида, отдав предпочтение инструменту Asana. Опция Highlight позволяет обозначать условными цветами созданные проекты и их подзадачи. Также вы можете уведомлять клиентов и партнеров о загрузке файлов или о внесении каких-либо изменений в задачи.

Сервис бесплатен при использовании командой до 15 человек.

8. Trello
Не имеет значения, фрилансер вы или многозадачный сотрудник корпорации. В любом случае Trello – идеальный онлайн-инструмент управления проектами. Он может похвастаться простым набором инструментов и возможностью легко маневрировать между проектами.

Отдельные доски или карточки для каждого проекта или члена команды помогут отслеживать, что на конкретном этапе предстоит сделать и что происходит в настоящий момент. Уведомления по электронной почте сокращают время на проверку состояния проекта.

Инструменты для бухучета и аудита

9. Xero TaxTouch
Если вы ищете простой инструмент для бухгалтерского учета, то Xero станет лучшим компаньоном. Увидеть свои расходы сервис позволяет одним кликом. Вы можете настроить две опции расходов: деловые и личные.

С одной стороны, приложение помогает полностью учитывать зарплаты в МСБ. С другой стороны, Xero TaxTouch специально создан для фрилансеров, чтобы помочь им контролировать расходы относительно доходов.

Кроме того, отправить необходимые данные налогового отчета специалистам по бухучету можно буквально одним щелчком мыши.

10. BoxBilling
Бесплатный инструмент управления биллингом и клиентами Boxbilling помогает создавать коммерческий вебсайт. Он включает автоматизированный биллинг, принимает одноразовые и многократные платежи, оформляет счета, извещает клиентов и получает от них деньги. Широкий функционал экономит время и деньги пользователя.

11. Invoicera
Invoicera – онлайн-инструмент для управления финансами, который поможет вам упростить учет и процессы фактурирования. Приложение сочетает в себе функции управления бухгалтерией, клиентами и наличием товаров. Есть опции выставления счетов, отслеживания расходов, ведения отчетности.

Invoicera позволяет использовать несколько языков и валют. Если вы хотите впечатлить клиентов профессионально выглядящими счет-фактурами, Invoicera — это то, что нужно. Поддерживает прием платежей из более чем 20 платежных систем. Кроме того, у каждого клиента есть собственный веб-портал, где он может войти аккаунт и проверить транзакции.

облака

Инструменты для хранения данных

12. OneDrive
Если вы заядлый пользователь продуктов Microsoft, OneDrive – идеальное облачное хранилище для вашего бизнеса. Хотя сервис разработан под операционную систему Microsoft, он также доступен пользователям iOS и Android.

Из интересного: функция Fetch позволяет получать незагруженный файл с компьютера, на котором стоит Windows (пока он подключен к интернету). Это приложение идеально подходит для людей, которые всегда в пути. OneDrive работает и с другими инструментами Microsoft Office.

13. Evernote
Evernote хранит в облаке нужные вам записи. Это универсальная платформа, которая, по сути, может служить «архивом» для любой информации. Вы можете получить доступ к документам в любое время, не беспокоясь о внезапном отключении компьютера. Кроме того, сервис может выступать в качестве диспетчера задач с возможностью добавления чек-листов и тегов в свою систему записей.

14. IDrive
IDrive – одно из самых удобных облачных хранилищ. Сервис может хранить не только бизнес-документы, но и памятные фотографии из социальных сетей, и другие файлы. Обновляется в режиме реального времени на всех устройствах. Загрузку файлов можно приостановить и возобновить в любой момент.

Сервис поддерживает собственный код шифрования, что повышает сохранность файлов.

Если мы что забыли упомянуть и вам есть чем поделиться с другими, не стесняйтесь пишите ниже в комментариях 😉

Также будет интересно...